Organograma
O organograma é um gráfico que representa e estrutura hierárquica e organizacional da Fundação.
O plano de cargos e salários da Fundação Delfim Mendes Silveira tem como principal objetivo padronizar os cargos, seus níveis, salários, descrições e atividades. A partir do mesmo é possível esclarecer a estrutura organizacional e embasar futuras contratações, promoções e o desenvolvimento profissional dos colaboradores. Desta forma, ficarão aqui descritas as funções e competências exigidas em cada cargo, o que agrupa uma série de atividades, responsabilidades e atribuições necessárias. Portanto, este plano foi desenvolvido separando os cargos nos seguintes níveis:
Direção;
Administração.
Gerência;
Supervisores;
Secretária Executiva.
Auxiliares;
Assistentes;
Analistas;
Jovens Aprendizes;
Bolsistas.
Este plano será revisto anualmente, ou a qualquer tempo. Poderá ser revogado, a qualquer tempo por inviabilidade de manutenção ou por decisão da Direção.
Para dimensionar a diferença entre os cargos, funções e tarefas são o nível de escolaridade, experiência profissional, liderança recebida/exercida, competências gerais e específicas e as atividades e responsabilidades.
Competências gerais são os comportamentos que devem ser inerentes a todos os colaboradores da Fundação, são fundamentais para a sustentação da Missão, Visão e Valores da organização.
Competências específicas são os comportamentos fundamentais para cada cargo exercido.
As atividades e responsabilidades estão relacionadas às tarefas rotineiras exercidas pelos profissionais de cada cargo.
Cargo é o conjunto de responsabilidades que o colaborador exerce dentro da Fundação;
Função pode ser considerada como o conjunto de tarefas que devem ser realizadas;
Tarefas são as atividades detalhadas que devem ser executadas dentro de cada função.
O organograma é um gráfico que representa e estrutura hierárquica e organizacional da Fundação.
As competências são divididas em duas categorias:
São competências exigidas a todos os colaborares da Fundação, independente do cargo, tarefa ou atividade desenvolvida, a seguir escritas e detalhadas:
a) Cultura da responsabilidade, comprometimento e antissuborno:
- Exercer suas tarefas de acordo com a legislação vigente e em busca da melhor solução;
- Manter os documentos de processos organizados e atualizados;
- Zelar pelos recursos da Fundação;
- Fazer as entregas dentro do prazo estabelecido e de acordo com o solicitado;
- Ser imparcial e promover a cultura antissuborno;
- Agir com comprometimento para o alcance das tarefas.
b) Trabalho em equipe:
- Facilitar o acesso à informação de qualidade para os colaboradores da Fundação;
- Atuar proativamente em equipe, buscando um ambiente participativo e cooperativo;
- Auxiliar a equipe nas demandas, sempre que necessários.
c) Organização e planejamento:
- Manter o ambiente de trabalho organizado, facilitando a localização de documentos e objetos;
- Planejar as ações de acordo com sua urgência, respeitando prazos e metas;
- Estabelecer prazos e metas atingíveis.
d) Cultura da iniciativa e desenvolvimento:
- Buscar informações atualizadas para melhora do trabalho desenvolvido, como cursos e palestras;
- Buscar mudanças positivas no trabalho, evitando o conformismo diante dos problemas;
- Buscar mudanças para melhorar o trabalho realizado sempre que possível.
São competências exigidas, em maior ou menor grau, de acordo com o cargo, função ou tarefa desenvolvida na Fundação.
a) Liderança:
- Ser promotor de motivação e energia para equipe superar os obstáculos;
- Transmitir os objetivos organizacionais para a equipe com clareza e objetividade;
- Descentralizar as informações e tarefas para preparação de novos líderes.
b) Visão sistêmica:
- Compreender o funcionamento da organização como um todo;
- Saber medir os impactos das suas ações em relação aos colegas e setores da Fundação;
- Entender o negócio e saber tomar as melhores decisões para a Fundação.
c) Comunicação:
- Passar informações claras e objetivas;
- Facilitar a comunicação entre os setores, com o intuito de otimizar o tempo e reduzir retrabalhos;
- Receber e dar feedbacks, compreendendo a visão do outro e auxiliando na construção de melhores relacionamentos;
- Usar linguagem adequada na redação de textos e no atendimento aos clientes internos e externos.
d) Iniciativa:
- Ser proativo na realização de tarefas e ações;
- Buscar melhores meios de realizar as tarefas para otimização de tempo;
- Ser agente de mudança e desenvolvimento dentro da Fundação.
A remuneração engloba todos os rendimentos recebidos pelo colaborador, são eles salário-base, gratificações e benefícios.Desta forma, na Fundação, são utilizados da seguinte forma:
a) Salário-base;
b) Benefícios previstos em lei;
c) Benefícios;
d) Gratificações;
a) Salário-base:
Identificação dos cargos e salários:
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Os colaboradores da Fundação poderão usufruir de progressões de classificação e de níveis.
Progressão de Classificação
As progressões de classificação têm por objetivo a retenção de talentos, bem como o reconhecimento por tempo de serviço e qualificação acadêmica.São classificações de cargo:
- Jovem Aprendiz
- Estagiário
- Auxiliar
- Assistente
- Analista
- Supervisor
- Gerente
- Secretaria Executiva
- Advogado
Jovem aprendiz, estagiário, auxiliar, secretária executiva e advogado:
Conforme descrição da vaga
Assistente:
Competências gerais, iniciativa, tempo mínimo de serviço de 04 anos e competências específicas da função (estar na classificação júnior).
Analista:
Competências gerais, comunicação, iniciativa, visão sistêmica, tempo mínimo de serviço de 06 anos e competências específicas da função (estar na classificação Pleno).
Supervisor
Competências gerais, específicas e específicas da função, além de tempo mínimo de serviço de 08 anos (estar na classificação Pleno).
Competências gerais, específicas e específicas da função, além de tempo mínimo de serviço de (estar na classificação Pleno) e existir vacância da vaga ou necessidade de contratação, conforme decisão da Diretoria.
Gerente
Competências gerais, específicas e específicas da função, além de tempo mínimo de serviço de (estar na classificação Pleno) e existir vacância da vaga ou necessidade de contratação, conforme decisão da Diretoria.
A remuneração será ajustada da seguinte forma:
Cargo Assistente – reajuste de 3% da remuneração base;
Cargo Analista – reajuste de 6% na remuneração base;
Cargo Supervisor – reajuste de 9% da remuneração base;
Gerente – migração para novo salário base.
São outras classificações de cargo:
- Junior
- Pleno
- Sênior
- Master
São requisitos mínimos para solicitação:
Cargo Junior: Tempo de serviço –A partir do terceiro ano no cargo - Qualificação acadêmica - Requisito para o cargo & graduação na área do cargo.
Cargo Pleno: Tempo de serviço – A partir do sexto ano no cargo - Qualificação acadêmica – Estar na classificação Junior, requisitos para o cargo & 1 especialização/MBA na área do cargo ou 2 especializações/MBA.
Cargo Sênior: Tempo de serviço – A partir do nono ano no cargo - Qualificação acadêmica – Estar na classificação Pleno, Requisito para o cargo & 1 mestrado na área do cargo ou 2 especializações/MBA na área do cargo e Leitura e fluência em língua inglesa.
Cargo Master: Tempo de serviço – A partir do décimo segundo ano no cargo - Qualificação acadêmica – Estar na classificação Sênior, Requisito para o cargo & 1 doutorado na área do cargo ou 3 especializações/MBA na área do cargo e Leitura e fluência em língua inglesa.
A remuneração será ajustada da seguinte forma:
Cargo Junior – reajuste de 3% da remuneração base;
Cargo Pleno – reajuste de 6% na remuneração base;
Cargo sênior – reajuste de 9% da remuneração base;
Cargo Master – reajuste de 12% na remuneração base. Serão considerados fluentes em língua inglesa aqueles que alcançarem médias C1 ou superior no teste TOEFL iBT-ETS.
Para passar a perceber a referida progressão o colaborador deve solicitá-la ao Setor de Departamento Pessoal. Sua solicitação será analisada em até 30 (trinta) dias e, uma vez aprovada será incluída como benefício em sua remuneração em até 90 (noventa) dias.
Para progressão de classificação de cargo além dos requisitos mínimos mencionados é necessário haver disponibilidade/vacância do cargo no setor ou necessidade de possível acúmulo de cargos, haja vista as especificidades e atribuições de cada um conforme quadro anexo a esse documento.
Reserva-se à Diretoria e gerência a análise individual de todos pedidos, condicionando todos os aceites a situação financeira da Fundação no momento da solicitação.
A Fundação se reserva o direito de não efetuar o pagamento destes benefícios de forma retroativa, sendo o mesmo válido apenas após o pedido formal do colaborador, transcorridos os prazos de análise e implantação acima informados.
b) Benefícios previstos em Lei:
Bolsistas: Vale transporte por dia trabalhado; Seguro de vida.
CLT: Vale transporte por dia trabalhado; Vale alimentação por dia trabalhado; 13º salário; Férias; Salário família.
c) Benefícios:
Cabe ressaltar que os benefícios aqui expostos são pagos por liberação da direção da Fundação, como meio de agradecimento e reconhecimento dos serviços prestados pelos colaboradores. Neste sentido, os benefícios aqui descritos poderão ser mantidos ou cessados a qualquer tempo. A manutenção estará atrelada, principalmente, a saúde financeira da Fundação.
–BB Dental, sem ajuda financeira da empresa;
–Banco de horas, permitindo ao colaborador maior autonomia em relação ao seu horário de trabalho;
–Lanche aniversário, disponibilização de um valor fixo para compra de lanche para os aniversariantes do mês.
d) Gratificações:
Cabe ressaltar que as gratificações aqui expostas são pagas por liberação da direção da Fundação, como meio de agradecimento e reconhecimento dos serviços prestados pelos colaboradores.Neste sentido, os benefícios aqui descritos poderão ser mantidos ou cessados a qualquer tempo. A manutenção estará atrelada, principalmente, a saúde financeira da Fundação.
Gratificação por supervisão
Os colaboradores escolhidos pela direção, por meio de processo seletivo interno ou externo, que assumirem a supervisão de algum dos setores da Fundação, terão direito a receber uma gratificação por um período de 12 meses, renováveis por mais 12 meses ou enquanto estiverem exercendo o cargo de supervisão. O valor será pago por meio de aditivo ao contrato de trabalho. A gratificação a ser recebida é o valor de R$ 398,00.O valor da bonificação será reavaliado anualmente no mesmo período do dissídio coletivo. Podendo ser aumentada no percentual máximo do dissídio do ano.
Gratificação por pregão
Os colaboradores escolhidos pela direção, por meio de processo seletivo interno ou externo, que assumirem a tarefa de realização de editais/processos de seleção pública, terão direito a receber uma gratificação por seleção pública realizada. A gratificação a ser recebida é o valor de R$ 100,00 por edital/seleção pública.
Outros benefícios que podem ser disponibilizados pela empresa:
Folga aniversário
Com o objetivo de motivação aos colaboradores, a Fundação dará 01 dia de folga devido ao aniversário.A folga poderá ser no dia do aniversário ou dentro do mês de aniversário, sem prejudicar o andamento do setor e da empresa.
Licença Paternidade
Com o objetivo de reter talentos, a Fundação amplia a licença paternidade de 05 dias para 30 dias, sem prejuízos financeiros.
Licença Maternidade
Com o objetivo de reter talentos, a Fundação amplia a licença paternidade de 04 meses para 06 meses, sem prejuízos financeiros.
Comemoração de tempo de casa
Entregar presentes e mimos por parte da Fundação para cada ano de casa dos colaboradores, conforme especificidades de cada um e disponibilidade financeira da fundação.
Presentes sazonais
Comprar e entregar presentes sazonais aos colaboradores, como Páscoa, Natal, dia das mães, dia dos pais...
Presentes de aniversário
Além do lanche, que já é disponibilizado pela Fundação, incluir um presente personalizado da Fundação. Pode-se fazer uma quantidade “grande” para aquele ano e a pessoa recebe o presente somente no dia do aniversário. Exemplos: Guarda-chuva, caderno, cadeira de praia, guarda-sol, faca de churrasco, tábua de corte...
Comemorações
Organizar pequenas comemorações em dias específicos, exemplos:
- Dia de São João: organizar uma festa junina;
- Natal: organizar uma confraternização de final de ano;
- Dia da Fundação: fazer um coffee break e criar o dia do colaborador da Fundação;
- Dia da Amizade: fazer uma dinâmica / ação de reconhecer os amigos da Fundação;
- Dia da caridade: fazer uma ação em prol de alguma instituição.
Home Office
Permitir o home office para colaboradores que por motivos pessoais não possam comparecer na Fundação para o dia de trabalho.
Exemplo: Doença que não gere atestado, filhos doentes, entre outros.
Este benefício será sempre avaliado pela diretoria após a justificativa do colaborador, podendo ser aprovado ou não. Este benefício é para uso esporádico e de extrema necessidade, não será autorizado de forma recorrente.
Como a opção é do colaborador, a Fundação não disponibilizará recursos para o trabalho em casa, como empréstimo de equipamentos ou auxílio internet.
Importante ressaltar que o trabalho de casa não dá direito ao vale alimentação.
Cursos de capacitação
A Fundação organizará cursos de capacitação sob temas específicos, com professores da UFPel. Os cursos serão em período de expediente e não terá custo para os colaboradores.
Definição do calendário de feriados
A Fundação organizará, de forma trimestral, os feriadões seguintes para organização da instituição e dos colaboradores.A mesma organização será avaliada para o recesso de final de ano.
Feriados estendidos de 2024:
Carnaval (13/02/2024)
Corpus Christi (30/05/2024)
Qualificação
O colaborador poderá ser dispensado para a realização de cursos de pós-graduação na área de atuação do cargo/setor em que atua na Fundação.
Para isso, será criado um plano plurianual em que os colaboradores, que tiverem interesse em capacitação, deverão informar ao departamento pessoal as seguintes informações: Tipo e área do curso.
A solicitação será em período específico e avaliada mediante os seguintes critérios:
- Tempo de serviço (quem estiver a mais tempo na Fundação, tem prioridade);
- Número de vezes utilizada (caso já tenha utilizado uma vez, perderá a prioridade);
- Disponibilidade de horários (será avaliada a possibilidade de realização em horário inverso ao do período de expediente, se houver, não será aprovado);
- Setor de atuação (será avaliado de acordo com o setor em que atua, caso haja mais de um colaborador no mesmo setor, será priorizado de acordo com os critérios acima).
Auxílio creche
Disponibilidade de auxílio creche para os colaboradores que tiverem filhos e que utilizem creche particular. Para recebimento do benefício é necessário que a criança tenha até 05 anos e 11 meses de idade e que, todos os meses os comprovantes de pagamento da creche daquele período sejam enviados ao setor de departamento pessoal.
O não envio do comprovante de pagamento implicará no não pagamento do benefício naquele mês, não podendo ser solicitado de forma retroativa. O valor que será disponibilizado pela Fundação será de R$ 112,90 por criança mensal.
Bonificação por resultado financeiro superior as despesas efetuadas
Se ao final do ano fiscal a Fundação apresentar receitas maiores que as suas despesas até 10% desse valor será dividido entre os colaboradores, respeitando algumas condições:
I- O valor a ser recebido deverá corresponder até 100% o valor do salário base de cada cargo;
II- O valor a ser recebido deverá corresponder até 50% o valor do salário base de cada cargo;
III- Se o valor não for suficiente para atender as condições acima, será dividido igualmente entre os colaboradores, com exceção dos estagiários e jovens aprendizes que ganharão 50% do valor dos colaboradores com CLT.
Bonificação por tempo de serviço
Esta bonificação foi criada para remunerar os colaboradores que acreditam e permanecem na Fundação. Por este motivo, serão recompensados financeiramente a cada 03 anos de tempo de serviço.
A bonificação será de 3% sobre o salário base e se limitará a 15%.
Tempo de serviço de 03 anos – reajuste de 3%.
Tempo de serviço de 06 anos – reajuste de 3%.
Tempo de serviço de 09 anos – reajuste de 3%.
Tempo de serviço de 12 anos – reajuste de 3%.
Tempo de serviço de 15 anos – reajuste de 3%.